Informativa sulla privacy

INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS. 30/06/2003 N. 196.
“CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”.
Con riferimento alle disposizioni dell’articolo 13 del D.Lgs. 30/6/2003 n. 196, l’ente SJAMo informa che i dati personali relativi ai soggetti di seguito indicati:
- coniugi che conferiscono incarico all’ente per il procedimento di adozione internazionale;
- volontari e professionisti che operano nell’ente;
- donatori che sostengono le attività ed i progetti promossi e sviluppati dall’ente;
- volontari in stage di formazione presso l’ente;
comu ­nicati o conferiti direttamente dai suddetti soggetti all’avvio o nel corso del rapporto con l’ente SJAMo, ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della normale attività istituzionale dell’ente, anche trami­te la consultazione di fonti o documenti pubblici o pubblici registri, saranno trattati nel rispetto delle norme vigenti e nelle forme e nei limiti previsti dalla legge.
I dati personali dei soggetti sono oggetto da parte di SJAMo di trattamento manuale ed informatico per le seguenti finalità:
  • adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili;
  • gestione amministrativa del rapporto di iscrizione ed assicurazione, qualora il soggetto sia iscritto presso l’ente;
  • adempimento degli obblighi dettati dallo Statuto dell’ente e da Regolamenti approvati nei termini pre ­visti dallo Statuto;
  • adempimento degli obblighi istituzionali previsti da leggi e regolamenti attuativi relativi a: servizio adozioni internazionali, ONG – cooperazione internazionale con i PVS, associazione di volontariato, servizio civile nazionale e regionale ;
  • adempimenti connessi al rapporto dell’ente con gli iscritti, alla comunicazione delle iniziative verso gli iscritti, ricerca di nuovi servizi per gli iscritti od iniziative che potranno essere decise dagli organi statuta ­ri dell’ente SJAMo.
Tali operazioni di trattamento dei dati personali avvengono rispettando scrupolosamente i principi di riserva ­tezza e di sicurezza richiesti dalla legge sopra richiamata ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento che SJAMo ha fatto propri.
I dati in questione potranno essere comunicati esclusivamente agli Enti od Organismi pubblici nazionali che per legge, regolamento o direttiva comunitaria, hanno diritto o obbligo di conoscerli; ad essi potranno altresì avere accesso solo i componenti degli Organi statutari ed i dipendenti dell’ente espressamente incaricati del tratta­mento.
All’esterno dell’ente essi potranno essere comunicati solo a soggetti funzionali all’espletamento delle attività istituzionali ed operative dell’ente stesso. Tra questi soggetti sono compresi Enti ed Organismi pubblici stranieri, Associazioni non lucrative,  Istituti bancari ed assicu­rativi, società che gestiscono servizi postali automatizzati, o, a seguito di specifico incarico – che tuteli la riser­vatezza e la sicurezza dei dati – , studi professionali e società che svolgono attività di revisione di contabilità e bilancio, società che svolgono servizi di elaborazione od acquisizione dei dati o che forniscono servizi com­plementari, quali imbustamento, etichettatura, confezionamento di materiale informativo o editoriale, recupe­ro del credito, società che effettuano indagini di mercato o inerenti il grado di soddisfazione degli iscritti.
Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è necessario per la corretta esecuzione del rapporto con l’ente.
Rispetto ai dati in nostro possesso, sarà sempre possibile esercitare i diritti previsti dall’arto 7 della citata legge, qui di seguito riportato.
Il titolare del trattamento di cui alla presente informativa è SJAMo – Sao José Amici nel Mondo, con sede legale in Via Lungocenta C.B. n.12 – 17031 Albenga.
Il Responsabile del trattamento è il Direttore dell’ente SJAMo.
ARTICOLO 7 DEL D.LGS. 30/6/2003 N. 196
(DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI).
1.    L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2.    L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a)      dell’origine dei dati personali;
b)      delle finalità e modalità del trattamento;
c)      della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d)      degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e)      dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati D che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio Stato, di responsabili o incaricati.
3.      L’interessato ha diritto di ottenere:
a)      l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione
b)      la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati ‘ti di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c)      l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati fusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta uso di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4.      L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a)      per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché scopo della raccolta;
b)      al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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Tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali:
dichiaro che l’associazione SJAMO mi ha fornito le prescritte informazioni (vedi allegato) per quanto previsto dal decreto legislativo n. 196/2003; pertanto il sottoscritto acconsente al trattamento (manuale ed informatico) e alla comunicazione (agli enti beneficiari) dei dati personali per le finalità per cui sono stati raccolti.
Data: _______________                                       In fede
Firma: __________________________